社長秘書兼総務（時短勤務可）266万人利用の建設業界求人サイト運営／東京転勤なし

【仕事内容】 創業6年目のベンチャーで、秘書室担当として急成長する組織を裏から支えたい 方を募集します。 秘書業務をメインとし、総務業務も一部担っていただく予定です。 * 【業務内容】　 ・秘書 社長のスケジュール管理およびアポイントメント調整 会議や出張の手配とサポート 電話応対および来客対応 資料作成・データ入力 社内外との連絡調整とコミュニケーションサポート その他、秘書業務全般 * ・総務 文書管理（契約書、請求書、領収書など） 備品調達、管理 郵送手配、郵便物の管理 オフィス環境整備 官公庁への届出 規程・マニュアルの運用、アップデート * ★6時間勤務まで時短勤務も相談可能です。★ 時短勤務の場合は契約社員採用になる可能性がございます。 給与は稼働時間に合わせて按分されます。 【事業概要】 サマリー 「情報・技術プラットフォームを提供し、住環境の持続的発展に貢献する」をミッションとし、下記の事業を行っています。 ご応募を検討されている方は、下記の採用HPの情報を参考にして頂けますと幸いです。 https://archibase.notion.site/ArchiBase-6fdc934591de43b4b1d539ded80efe9c 【人材紹介サービス～建職バンクサービス～】 ・ 建職バンク電気設備管理 ・ 建職バンク電工施工管理 ・ 建職バンク施工管理 【建職バンクデータベース】 建設・設備技術者に特化した採用支援サービスです。 事前に弊社キャリアアドバイザーが面談した上で転職意向を確認した求職者が登録されているデータベースのため、アクティブな求職者へのアプローチが可能。 利用企業様は建職バンクデータベースを利用することで、キャリアアドバイザーとのつながりを深めることができ、優先的に推薦を受けることができます。 また求職者から受けた会社に対するフィードバックを専属のアドバイザーがお伝え。 これにより、求人票や面接プロセスを改善していくことが可能となります。 【ケンラク採用管理】 応募から入社までの選考状況を一元管理できるクラウド型のシステム。 システム内で履歴書の閲覧やダウンロード、合否判定ができるので、情報更新・共有の抜け漏れがなくなります。 これらにより、無駄のない採用活動を進めることができ、建設業界の生産性向上の貢献を目指します。 【ケンラク安全書類管理】 安全書類の作成・回収・管理を効率化することのできるクラウド型のシステム。 インターネット上で安全書類の作成～回収～管理までを一元管理することのできるプラットフォームです。 従来は紙で行っていた時間のかかる作業を、使いやすいインターフェースのシステムを導入することで、企業様の安全書類業務の効率化を促進していきます。