【未経験可】部長秘書［Sansan事業部］/プライム上場名刺クラウドサービス/東京転勤なし/市場ほぼ独占/518 万円〜735 万円/26～35～49

【仕事内容】 ＜組織のミッション＞ 担当部長や事業部の業務内容を理解した上で裁量を持って必要な調整を行い、 担当部長や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 ＜具体的な業務＞ ▼部長（執行役員）2名のサポート業務 ・スケジュール管理（顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整） ・来客対応、オンラインを含む会議のセッティング ・3カ月ごとに事業部全体のOKR（目標設定管理方法）のとりまとめ ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇に関する諸業務への対応 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買の管理 ・慶弔、各種贈答品の手配 ・担当部門内全体への共有事項アナウンス ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど） ※事務的な秘書業務をはじめとして幅広く担当します。 ※一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。 ＜開発環境、使用するツールなど＞ ・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります） ・スケジュール管理：Googleカレンダー ・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など 【事業概要】 サマリー 「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」、クラウド契約業務サービス「Contract One」を国内外で提供しています。 主力製品・サービス 1）Sansan事業 　「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、 　社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を"価値ある資産"に買える名刺管理サービスです。 　数名規模から大手まで6,000社に導入されています。 　名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、 　クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。 　さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった 　幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。 　2）Eight事業 　「Your business network」をコンセプトに、単なる名刺管理だけでなく、 　ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。 　スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、 　クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。 　全ての名刺情報を持ち歩くことができます。2016年3月にオンライン名刺交換機能を追加。 　さらにビジネスコミュニケーションを促進する機能を開発予定です。 　※2014年11月にApp storeビジネス（無料）カテゴリ1位にランクイン、 　12月にはGoogle Play で2014年ベストアプリに選出されています。 　※2015年2月には初の有料機能「Eightプレミアム」を開始。 収益モデル サービスの月額課金によるストックモデル 主要顧客 全ての法人・個人